Bundesanzeiger: Jahresabschluss veröffentlichen Schritt für Schritt

## Was ist der Bundesanzeiger? Der Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de) ist das amtliche Veröffentlichungsporgan der Bundesrepublik Deutschland. Für Unternehmer relevant ist vor allem die **Pflicht zur Offenlegung des Jahresabschlusses**. ### Wer muss veröffentlichen? - Alle Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG, KGaA - GmbH & Co. KG (wenn kein persönlich haftender Gesellschafter eine natürliche Person ist) - Eingetragene Genossenschaften ### Wer muss NICHT veröffentlichen? - Einzelunternehmer (auch e.K.) - OHG und KG mit natürlichen Personen als Vollhafter - Freiberufler - GbR ### Fristen - **12 Monate nach Ende des Geschäftsjahres** - Bei Geschäftsjahr = Kalenderjahr: Frist bis 31. Dezember des Folgejahres - Beispiel: Jahresabschluss 2023 muss bis 31.12.2024 veröffentlicht sein --- ## Grössenklassen und Umfang der Offenlegung ### Kleinstkapitalgesellschaft (die meisten Gründer) Voraussetzungen (2 von 3 müssen erfüllt sein): - Bilanzsumme bis 350.000 EUR - Umsatz bis 700.000 EUR - Bis 10 Mitarbeiter **Sie müssen nur veröffentlichen:** Verkürzte Bilanz (ohne Anhang, ohne GuV) ### Kleine Kapitalgesellschaft Voraussetzungen (2 von 3): - Bilanzsumme bis 6 Mio EUR - Umsatz bis 12 Mio EUR - Bis 50 Mitarbeiter **Sie müssen veröffentlichen:** Verkürzte Bilanz + Anhang (ohne GuV) ### Mittelgroße Kapitalgesellschaft - Bilanzsumme bis 20 Mio EUR, Umsatz bis 40 Mio EUR, bis 250 MA - Volle Bilanz + GuV (verkürzt) + Anhang + Lagebericht --- ## Schritt-für-Schritt-Anleitung ### Schritt 1: Registrierung beim Bundesanzeiger 1. Gehen Sie auf publikations-plattform.de 2. Klicken Sie "Registrierung" 3. Geben Sie an: Firma, Rechtsform, Registergericht, HRB-Nummer 4. E-Mail und Passwort festlegen 5. Bestätigung per E-Mail ### Schritt 2: Offenlegungsauftrag erstellen 1. Einloggen auf der Publikationsplattform 2. "Neuer Auftrag" dann "Offenlegung/Hinterlegung" 3. Wählen Sie: "Jahresabschluss" 4. Geschäftsjahr angeben (z.B. 01.01.2023 - 31.12.2023) 5. Grössenklasse auswählen (Kleinstkapitalgesellschaft, klein, mittel) ### Schritt 3: Dokumente hochladen Je nach Grössenklasse: - **Bilanz** (PDF-Format, muss als Bilanz erkennbar sein) - **Anhang** (wenn nicht Kleinstkapitalgesellschaft) - **GuV** (nur ab mittelgroß) - **Lagebericht** (nur ab mittelgroß) - **Bestätigungsvermerk** (nur wenn prüfungspflichtig) ### Schritt 4: Hinterlegung vs. Offenlegung wählen **Kleinstkapitalgesellschaften** haben eine Sonderregelung: - Statt **Offenlegung** (für alle einsehbar) können sie **Hinterlegung** wählen - Bei Hinterlegung: Bilanz ist nur auf Antrag einsehbar (kostenpflichtig für den Anfragenden) - Vorteil: Ihre Bilanz ist nicht für jeden frei im Internet lesbar - Kosten identisch ### Schritt 5: Bezahlen und absenden - Kosten: ca. 25-65 EUR (je nach Umfang) - Zahlung per Lastschrift oder Rechnung - Nach Bezahlung wird die Veröffentlichung bearbeitet (2-5 Werktage) - Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail --- ## Was passiert wenn Sie die Frist versäumen? ### Ordnungsgeldverfahren (Bundesamt für Justiz) 1. Ca. 3-6 Monate nach Fristende: Androhungsverfügung per Post 2. 6-Wochen-Nachfrist zur Offenlegung 3. Wenn Sie die Nachfrist auch versäumen: Ordnungsgeld (mindestens 2.500 EUR) 4. Weitere Androhungen und Festsetzungen möglich (bis insgesamt 25.000 EUR) 5. Das Verfahren wiederholt sich jährlich ### Kosten bei Verspätung - Androhung: 53,50 EUR Verfahrenskosten - Ordnungsgeld (erste Festsetzung): 2.500 EUR - Jede weitere Festsetzung: 2.500 - 5.000 EUR - Theoretisches Maximum: 25.000 EUR pro Geschäftsjahr ### So vermeiden Sie Probleme 1. Jahresabschluss rechtzeitig vom Steuerberater erstellen lassen (bis September) 2. Gesellschafterversammlung: Jahresabschluss feststellen (Protokoll erstellen) 3. Sofort im Bundesanzeiger veröffentlichen (nicht bis Dezember warten) 4. Kalender-Erinnerung setzen: Jedes Jahr im Oktober prüfen --- ## Tipps und häufige Fragen **Kann ich den Jahresabschluss selbst erstellen?** - Theoretisch ja, aber nur empfehlenswert wenn Sie Buchhaltungskenntnisse haben - Für Kleinstkapitalgesellschaften mit einfacher Bilanz machbar - Bei Unsicherheit: Steuerberater beauftragen (Kosten: 300-1.500 EUR) **Was muss in der verkürzten Bilanz stehen?** - Aktiva: Anlagevermögen, Umlaufvermögen - Passiva: Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten - Bei Kleinstkapitalgesellschaft genügen diese Oberpositionen (keine Untergliederung) **Meine UG hat keinen Umsatz / ist ruhend - muss ich trotzdem veröffentlichen?** - JA. Auch eine ruhende GmbH/UG muss einen Jahresabschluss veröffentlichen - Bei Nullbilanz (keine Geschäftstätigkeit): Bilanz zeigt nur Stammkapital und ggf. Verluste **Wo kann ich Jahresabschlüsse anderer Firmen einsehen?** - Auf unternehmensregister.de nach der Firma suchen - Unter "Jahresabschlüsse" sind alle veröffentlichten Dokumente abrufbar - Kostenlos einsehbar (bei Offenlegung)