BZST-Online: USt-ID beantragen und EU-Geschäfte abwickeln

## Was ist BZST-Online? Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ist eine Bundesbehörde, die unter anderem zuständig ist für: - Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) - Bestätigung ausländischer USt-IDs - Zusammenfassende Meldung (ZM) für EU-Lieferungen - Freistellung von der Abzugsteuer (für ausländische Künstler/Sportler) - Anträge auf Kindergeld (bei Grenzgängern) ### Was ist eine USt-ID? Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Format: DE + 9 Ziffern, z.B. DE123456789) identifiziert Sie als Unternehmer im EU-Binnenmarkt. Sie brauchen sie für: - Rechnungen an EU-Geschäftskunden (B2B innergemeinschaftlich) - Einkauf von Waren/Dienstleistungen aus dem EU-Ausland - Verkauf von Waren an EU-Unternehmer (Reverse Charge) - Nutzung von EU-Plattformen als Unternehmer **Wichtig:** Die USt-ID ersetzt NICHT Ihre Steuernummer. Sie brauchen beides. --- ## USt-ID beantragen ### Weg 1: Über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung - Bei der Neugründung: Einfach im Fragebogen ankreuzen, dass Sie eine USt-ID benötigen - Das Finanzamt leitet den Antrag an das BZSt weiter - Dauer: 2-4 Wochen per Post ### Weg 2: Online über BZSt-Online 1. Gehen Sie auf bzst.de 2. Klicken Sie auf "Formulare" und dann auf "USt-Identifikationsnummer" 3. Wählen Sie "Antrag auf Erteilung einer USt-IdNr" 4. Geben Sie an: Steuernummer, Finanzamt, Firma, Adresse 5. Absenden 6. Die USt-ID kommt per Post (ca. 1-2 Wochen) ### Weg 3: Schriftlich per Fax oder Brief - Formloser Antrag an: BZSt, 53221 Bonn - Angeben: Firmenname, Steuernummer, zuständiges Finanzamt - Dauer: 2-4 Wochen --- ## USt-IDs von Geschäftspartnern prüfen ### Warum prüfen? Wenn Sie Rechnungen ohne USt an EU-Geschäftskunden stellen (Reverse Charge), müssen Sie nachweisen, dass der Kunde ein registrierter Unternehmer ist. Das geht über die USt-ID-Prüfung. ### Einfache Prüfung (sofort online) 1. Gehen Sie auf bzst.de und dann auf "USt-ID prüfen" 2. Geben Sie die USt-ID Ihres Geschäftspartners ein 3. Ergebnis sofort: gültig oder ungültig ### Qualifizierte Prüfung (mit Bestätigung) 1. Geben Sie zusätzlich zur USt-ID an: Name, Ort, Postleitzahl, Straße 2. BZSt prüft, ob die Daten zum Unternehmen passen 3. Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung (per Post oder online) 4. Diese Bestätigung ist Ihr Nachweis bei einer Betriebsprüfung **Tipp:** Führen Sie die qualifizierte Prüfung bei jedem neuen EU-Geschäftspartner durch und archivieren Sie die Bestätigung. --- ## Zusammenfassende Meldung (ZM) ### Was ist die ZM? Die Zusammenfassende Meldung müssen Sie abgeben, wenn Sie: - Waren an EU-Unternehmer verkaufen (innergemeinschaftliche Lieferung) - Dienstleistungen an EU-Unternehmer erbringen (Reverse Charge) ### Fristen - Monatlich (bis zum 25. des Folgemonats) - Oder quartalsweise (wenn Lieferungen unter 50.000 EUR/Quartal) ### So geben Sie die ZM ab 1. Loggen Sie sich bei BZSt-Online ein (ELSTER-Zertifikat benötigt) 2. Gehen Sie zu "Zusammenfassende Meldung" 3. Wählen Sie den Zeitraum 4. Für jeden EU-Kunden angeben: USt-ID und Gesamtbetrag der Lieferungen/Leistungen 5. Absenden ### Was passiert, wenn ich die ZM vergesse? - Das BZSt sendet eine Erinnerung - Bei wiederholtem Verstoß: Verspätungszuschlag (bis zu 1% der gemeldeten Beträge, max. 2.500 EUR) --- ## BZSt-Online-Portal nutzen ### Registrierung 1. Sie brauchen ein ELSTER-Zertifikat (Mein ELSTER Portal) 2. Mit diesem Zertifikat loggen Sie sich bei BZSt-Online ein 3. Verknüpfen Sie Ihre Steuernummer ### Verfügbare Dienste - USt-ID beantragen - USt-IDs prüfen (einzeln oder per Datei) - Zusammenfassende Meldung abgeben - Freistellungsanträge stellen - Bescheinigungen anfordern --- ## Praxisbeispiel: EU-Rechnung richtig stellen **Situation:** Sie sind Webdesigner und erstellen eine Website für eine französische Firma. 1. **USt-ID des Kunden prüfen** (qualifizierte Prüfung beim BZSt) 2. **Rechnung ohne USt stellen** mit Hinweis: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge, Art. 196 MwStSystRL)" 3. **Ihre USt-ID und die des Kunden auf der Rechnung angeben** 4. **Zusammenfassende Meldung fristgerecht einreichen** 5. **In der USt-Voranmeldung korrekt eintragen** (Zeile für innergemeinschaftliche Leistungen)