Steuerberater finden und beauftragen: Kosten, Auswahl und Zusammenarbeit

## Brauche ich überhaupt einen Steuerberater? ### Ohne Steuerberater geht es bei: - Freiberuflern mit wenigen Kunden und klarer EÜR - Kleinstunternehmen mit überschaubarem Umsatz - Wenn Sie Buchhaltungssoftware nutzen (Lexoffice, SevDesk) und sich einarbeiten ### Steuerberater dringend empfohlen bei: - GmbH/UG (Bilanzierungspflicht, E-Bilanz, Bundesanzeiger) - Erstem Mitarbeiter (Lohnabrechnung) - Komplexen Situationen (Immobilien, Holding, Auslandsgeschäft) - Betriebsprüfung (zwingend!) - Wenn Steuern nicht Ihr Thema sind und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen ### Was kostet ein Steuerberater? Die Kosten sind durch die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) geregelt (Mindest- und Höchstgebühren): | Leistung | Kosten-Spanne | |----------|---------------| | Einkommensteuererklärung (einfach) | 300-600 EUR | | Einkommensteuererklärung (Selbstständige) | 500-1.200 EUR | | EÜR erstellen | 300-800 EUR | | Jahresabschluss (GmbH) | 1.500-5.000 EUR | | Laufende Buchführung | 100-400 EUR/Monat | | Lohnabrechnung (pro Mitarbeiter) | 25-50 EUR/Monat | | USt-Voranmeldung (monatlich) | 30-80 EUR/Voranmeldung | | Beratung (Stundensatz) | 120-250 EUR/Stunde | --- ## Den richtigen Steuerberater finden ### Kriterien für die Auswahl 1. **Spezialisierung**: Kennt er Ihre Branche? (IT, Handwerk, E-Commerce, Freiberufler) 2. **Gründererfahrung**: Hat er viele Gründer als Mandanten? 3. **Digital**: Arbeitet er mit DATEV Online, Lexoffice, Cloud-Belegen? Oder fordert er Pendelordner? 4. **Erreichbarkeit**: Wie schnell beantwortet er Fragen? (24h, 3 Tage, 2 Wochen?) 5. **Proaktiv**: Weist er Sie auf Steueroptimierungen hin? Oder arbeitet er nur ab? 6. **Preis-Leistung**: Transparente Kommunikation über Kosten? ### Wo suchen? - **Steuerberater-Suchdienst** (steuerberater.de): Offizielle Suche der Bundessteuerberaterkammer - **Empfehlungen**: Fragen Sie Unternehmer-Kollegen in Ihrer Branche - **IHK**: Kann Steuerberater mit Gründungserfahrung empfehlen - **Google Maps**: Bewertungen lesen (aber kritisch - oft bitten Kanzleien aktiv um Bewertungen) - **Kontist / Accountable**: Manche Finanz-Apps empfehlen Partner-Steuerberater ### Erstgespräch (meist kostenlos) Fragen die Sie stellen sollten: - Wie viele Gründer/Selbstständige betreuen Sie? - Welche Buchhaltungssoftware empfehlen/unterstützen Sie? - Wie sieht die Zusammenarbeit konkret aus? (digital, Pendelordner, Termine) - Wie schnell antworten Sie auf Fragen? - Was kostet die laufende Betreuung ungefähr? (Pauschalangebot möglich?) - Bieten Sie proaktive Steuerberatung oder nur Abwicklung? --- ## Zusammenarbeit optimieren ### So sparen Sie Steuerberater-Kosten 1. **Vorarbeit leisten**: Belege sortiert und digital liefern (spart Buchhaltungs-Stunden) 2. **Lexoffice/SevDesk nutzen**: Vorkontieren Sie Belege selbst, StB prüft nur 3. **Fragen bündeln**: Nicht jeden Tag eine E-Mail, sondern gesammelt alle 2 Wochen 4. **DATEV Online nutzen**: Belege digital hochladen statt Pendelordner 5. **Termine vorbereiten**: Mit konkreten Fragen kommen (statt "erklären Sie mir alles") ### Was Sie selbst machen können (auch mit StB) - Rechnungen schreiben und Belege sammeln (Buchhaltungssoftware) - USt-Voranmeldungen (wenn Software die Daten liefert) - Grundlegende Buchungen (Einnahmen/Ausgaben zuordnen) - Bankabgleich (täglich in Lexoffice/SevDesk) ### Was Sie dem Steuerberater überlassen sollten - Jahresabschluss und Steuererklärung - Lohnabrechnung (zu viele Fallstricke) - Steueroptimierung und Gestaltungsberatung - Korrespondenz mit dem Finanzamt - Betriebsprüfung --- ## Steuerberater wechseln ### Wann wechseln? - Antworten daürn länger als 1 Woche (ohne Grund) - Keine proaktiven Tipps (nur "abarbeiten") - Fehler in Erklärungen/Bescheiden - Unverhältnismäßig hohe Kosten - Kein digitales Arbeiten möglich - Kein Interesse an Ihrer Branche ### Wie wechseln? 1. Neuen Steuerberater finden (Erstgespräch) 2. Alten Steuerberater schriftlich kündigen (Fristen beachten - meist zum Quartals-/Jahresende) 3. Offene Rechnungen bezahlen (Steuerberater hat Zurückbehaltungsrecht auf Ihre Unterlagen!) 4. Neuer StB fordert Unterlagen und Daten vom alten an (Vollmacht erteilen) 5. Übergangszeit: Klare Verantwortlichkeiten definieren ### Wichtig: Zurückbehaltungsrecht - Ihr Steuerberater darf Ihre Unterlagen einbehalten, solange Sie offene Rechnungen haben - Zahlen Sie daher ALLE Rechnungen bevor Sie kündigen - Oder vereinbaren Sie einen Zahlungsplan bei der Kündigung